Bureau de presse : Qu’est-ce que c’est et quel est son rôle ?
Un bureau de presse est une entité professionnelle qui a pour mission de mettre en relation les entreprises, institutions ou particuliers avec les médias. Ils sont essentiellement chargés de promouvoir l’image et la notoriété des clients qu’ils représentent. Dans cet article, nous allons définir ce qu’est un bureau de presse et ses différentes missions.
Rôle et missions du bureau de presse
Le rôle principal d’un bureau de presse est d’assurer une communication efficace entre les entreprises et les médias. Pour y parvenir, ils mettent en place plusieurs stratégies de communication adaptées aux besoins de leurs clients.
Mise en place d’une stratégie de communication
La première étape consiste à élaborer une stratégie de communication cohérente et pertinente. Celle-ci doit permettre de transmettre le message voulu auprès des médias cibles et ainsi toucher le public visé. Cette phase comprend notamment l’analyse du secteur d’activité, des objectifs de communication et des cibles médiatiques.
Rédaction et diffusion de communiqués de presse
Le communiqué de presse est l’outil de base du travail de bureau de presse. Il s’agit de présenter les actualités de l’entreprise, comme un nouveau produit, un événement ou une nomination, sous forme de texte court et informatif. Le bureau de presse rédige ces communiqués en respectant les règles propres au journalisme et les diffuse ensuite aux médias cibles.
- Rédaction : Les communiqués doivent être percutants, clairs et précis afin d’attirer l’attention des journalistes.
- Diffusion : Le bureau de presse doit s’assurer que le communiqué est envoyé aux bons contacts médiatiques, en respectant leurs préférences de réception (email, téléphone, etc.).
Gestion des relations avec les médias
Entretenir une bonne relation avec les journalistes et les rédactions est essentiel pour qu’ils se montrent réceptifs aux actualités du client. Le bureau de presse est notamment chargé de :
- Tenir à jour un fichier de contacts presse
- Réaliser des relances suite à l’envoi des communiqués
- Organiser des rencontres entre les clients et les médias (interviews, conférences de presse…)
- Gérer la logistique lors d’événements médiatiques
L’importance du bureau de presse dans la communication d’une entreprise
Pourquoi faire appel à un bureau de presse alors qu’il existe de nombreux autres outils de communication ? Voici quelques arguments qui mettent en lumière l’utilité de ce professionnel de la relation avec les médias.
Expertise et savoir-faire spécifiques
Travailler avec un bureau de presse permet de bénéficier de leur expertise en matière de communication et d’assurer une meilleure visibilité auprès des médias. Les compétences requises pour exercer ce métier incluent :
- Une parfaite connaissance du secteur médiatique et de ses codes
- Un réseau de contacts presse étendu et régulièrement mis à jour
- Des techniques rédactionnelles adaptées au journalisme
- La capacité à anticiper les attentes des journalistes
Gain de temps et d’efficacité dans la communication
En confiant la gestion de leurs relations presse à un professionnel, les entreprises peuvent se concentrer sur leur cœur de métier tout en ayant l’assurance que leur image sera correctement véhiculée.
Choisir le bon bureau de presse
Face à la multitude d’agences et de bureaux de presse disponibles, il peut être difficile de faire un choix éclairé. Voici quelques critères à prendre en compte lors de la sélection d’un prestataire :
Spécialisation sectorielle
Certains bureaux de presse sont spécialisés dans un domaine précis, comme le sport, la mode ou encore les nouvelles technologies. Choisir un bureau spécialisé dans votre secteur d’activité permet de bénéficier d’une approche plus fine et d’une meilleure compréhension de vos enjeux.
Réseau de contacts
Interrogez-vous sur la qualité du fichier de contacts du bureau de presse : dispose-t-il de contacts pertinents pour votre secteur et pour les médias visés ?
Réputation et références
Renseignez-vous sur la réputation du bureau de presse que vous envisagez de choisir. S’il s’agit d’un prestataire sérieux et efficace, il doit pouvoir fournir des références de clients satisfaits et présenter un portfolio de résultats obtenus.
Budget et tarifs
Les diffe
rents acteurs proposent généralement des tarifs variables en fonction de l’envergure des prestations souhaitées. Il est important de trouver un bureau de presse qui correspond à vos besoins tout en respectant votre budget.
