Comment choisir une caisse enregistreuse adaptée à votre activité ?

Quel que soit votre secteur d’activité, si vous êtes commerçant, vous avez forcément besoin d’une caisse enregistreuse. Cet outil vous permet de réaliser différentes opérations liées à la gestion de vos ventes et de vos stocks. Pour qu’il soit efficace, l’outil doit néanmoins être fonctionnel, rapide et facile à utiliser. Comme la caisse enregistreuse est le centre de nombreuses opérations essentielles pour un commerce, il est important de bien la choisir, selon certains critères importants.

De quel type de caisse enregistreuse avez-vous besoin pour votre activité ?

La caisse enregistreuse ne se résume plus qu’à un simple outil d’enregistrement, mais représente un véritable outil de gestion. Avant d’investir dans un modèle, il est de ce fait essentiel de déterminer vos besoins. Lors de l’achat d’une caisse enregistreuse, vous devez prendre en compte les points suivants.

Le flux de visiteurs

Le nombre de clients qui fréquentent votre commerce au quotidien constitue un paramètre essentiel. Une boulangerie accueillera par exemple des centaines de visiteurs tout au long de la journée, tandis qu’une boutique de vêtements en verra passer plusieurs dizaines. Pour le premier commerce, privilégiez une caisse enregistreuse pratique avec un encaissement rapide.

Le mode de paiement et le montant du panier moyen de votre clientèle

Chèques, espèces, cartes bancaires, etc., en fonction du mode de paiement proposé, certains modèles de caisse enregistreuse vous conviendront plus que d’autres. De plus, le panier moyen diffère d’un secteur d’activité à un autre. Les fonctionnalités de votre caisse enregistreuse vont donc en dépendre. Le panier moyen d’un client de boulangerie avoisine en effet les quelques euros, tandis que celui d’un magasin de prêt-à-porter se situe aux alentours de quelques dizaines d’euros.

Si vous prévoyez d’acheter une caisse enregistreuse à Cagnes-sur-Mer, faites appel à une compagnie qui vous proposera des solutions sur mesure pour votre entreprise.

Les fonctionnalités de la caisse enregistreuse

Ciblez les fonctionnalités qui vous seront les plus utiles lors de l’achat de votre caisse enregistreuse. Si vous possédez une petite structure par exemple, misez sur une caisse enregistreuse plutôt simple avec des fonctionnalités basiques, qui se contente d’enregistrer et encaisser les ventes. Dans le cas d’une grande enseigne, vous aurez besoin de plusieurs fonctionnalités :

• gestion des stocks,
• gestion de la relation client,
• comptabilité,
• commande en ligne,
• gestion de l’ensemble de vos boutiques, etc.

Prenez le temps de comparer plusieurs offres avant de faire votre choix. Pour cela, n’oubliez pas d’élaborer un cahier des charges.

Le coût des différents types de caisses enregistreuses pour votre activité

Le prix d’une caisse enregistreuse varie d’un modèle à l’autre. Les caisses enregistreuses numérique ou alphanumérique, par exemple, sont des modèles basiques, qui coûteront donc moins cher. Prévoyez en moyenne 100 euros pour une caisse enregistreuse numérique et 700 euros pour une caisse enregistreuse alphanumérique plus évoluée.

Plus performant que la caisse enregistreuse numérique, le modèle tactile, quant à lui, offre un confort optimal ainsi qu’une ergonomie nettement supérieure. La caisse enregistreuse tactile se base sur un logiciel. En fonction du logiciel installé, vous disposez de plusieurs fonctionnalités. Le coût des modèles classiques de caisses enregistreuses tactiles varie entre 1 000 et 1 500 euros, tandis que les modèles les plus performants afficheront un prix allant de 3 000 à 5 000 euros.