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Excel : quelles sont les raisons de l’utiliser en entreprise ?

Le janvier 15, 2021 — 4 minutes de lecture
ordinateur

Gérer efficacement une entreprise implique l’exécution d’un certain nombre d’activités importantes et indispensables à une bonne performance. Pour pouvoir réaliser efficacement l’ensemble de ces tâches de gestion, l’utilisation d’un outil performant s’avère nécessaire. Pour de nombreux experts en management, le meilleur outil pour une gestion efficace en entreprise serait le logiciel Excel. Utilisé par plus de 80 % des entreprises, ce logiciel permet, à lui seul, de réaliser un nombre important d’activités. À la base de son succès, l’on retrouve un large panel d’atouts non négligeables. Découvrez dans cet article les raisons d’utiliser le logiciel Excel en entreprise.

Excel : un logiciel d’une grande flexibilité

L’un des atouts majeurs d’Excel pour les entreprises est qu’il offre un grand avantage en termes de flexibilité. En effet, ce logiciel offre la possibilité à ses utilisateurs d’apporter toutes les modifications et personnalisations qu’ils souhaitent aux différents fichiers Excel. Cette capacité de personnalisation s’étend aussi sur les graphiques modulaires, les tableaux croisés dynamiques et les courbes exécutées à l’aide de ce logiciel. Grâce à cette flexibilité, les utilisateurs pourront produire des outils de travail entièrement personnalisés permettant de répondre parfaitement à leurs différents besoins. Toutefois, dans le but de profiter de cet avantage majeur, il est important de maîtriser entièrement ce logiciel. Pour y arriver, vous pouvez suivre et faire suivre des formations complètes et sur mesure à vos collaborateurs. Pour en profiter, cliquez ici.

Excel : un logiciel économique

Pour les entreprises soucieuses de réaliser un maximum d’économies, Excel se présente comme une réelle opportunité. En effet, ce logiciel est un instrument très économique sur plusieurs points. Dès que vous achetez Excel, il est livré avec une seule licence d’utilisation qui vous donne la possibilité de l’utiliser pour toujours. De plus, contrairement à d’autres logiciels, l’utilisation d’Excel ne nécessitera pas le paiement de frais de maintenance hormis les frais d’acquisition. Ces derniers sont très bas comparativement aux coûts d’acquisition d’autres logiciels clés en main. Par ailleurs, il est également important de préciser que ce logiciel est un outil complet qui vous permettra de réaliser une gestion efficiente de votre entreprise. Ainsi, il vous épargne l’acquisition d’un logiciel de gestion d’entreprise, ce qui permet de réaliser d’importantes économies.

Excel : un logiciel d’automatisation des tâches

L’automatisation des tâches avec Excel est l’une des principales raisons pour laquelle bon nombre de managers optent pour ce logiciel. En effet, cette application permet d’optimiser votre utilisation en vous aidant à exécuter des tâches telles que :

  • la réalisation de calculs complexes,
  • l’actualisation de valeurs,
  • la création de macros,
  • le formatage de cellules.

Cette automatisation permet de gérer facilement et rapidement l’ensemble de vos données réduisant ainsi le temps nécessaire pour mettre en œuvre un processus. Ainsi, ce logiciel clé en main vous évitera non seulement d’effectuer un travail fastidieux, mais aussi vous aidera à réaliser un gain de temps énorme. De plus, grâce à l’automatisation, Excel permet d’éliminer un maximum d’erreurs. Pour obtenir des résultats corrects et concrets, il vous faudra simplement insérer les données et utiliser par la suite les commandes adéquates. Ainsi, avec ce logiciel, vous réaliserez un travail de qualité.

Excel : un logiciel de liaison

Le logiciel Excel a la capacité de réaliser des liaisons avec les bases de données d’autres fichiers. Ces liaisons ont pour avantage de :

  • faciliter la saisie de données,
  • d’assurer un meilleur traitement des différentes données.

Ainsi, ces possibilités de liaison permettront non seulement de faciliter le travail des collaborateurs, mais aussi les aideront à obtenir des résultats de qualité. Grâce à ces résultats, vous pourrez prendre des décisions stratégiques efficaces, ce qui permettra à votre structure d’atteindre une meilleure performance.