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La facturation est une étape clé dans la gestion d’une activité professionnelle. Pour répondre à l’obligation légale et simplifier le quotidien, choisir un logiciel de facturation efficace devient essentiel. Mais face à l’offre abondante, il n’est pas toujours simple d’identifier les éléments fondamentaux qui garantissent conformité et efficacité. Passons en revue les fonctionnalités incontournables qu’un tel outil doit absolument proposer pour rester serein tout au long du processus de facturation. Respecter l’obligation légale : des fonctions incontournables Depuis quelques années, la réglementation impose aux entreprises l’utilisation d’outils respectant certains critères stricts. Ce cadre légal vise avant tout à lutter contre la fraude à la TVA et garantir la traçabilité des opérations. La conformité ne se limite donc pas à une question technique, elle conditionne directement le droit d’exercer en toute sécurité. Tous les logiciels de facturation doivent fournir des garanties extrêmes sur l’inaltérabilité et la conservation des données. Ainsi, chaque facture générée doit pouvoir être retrouvée et vérifiée facilement, sans risque de modification ou de…

Protéger son domicile ou ses locaux professionnels passe par des choix techniques précis. La vidéosurveillance ne s’improvise pas, elle répond à des contraintes d’usage, de budget et d’environnement. Que vous soyez un particulier souhaitant sécuriser votre entrée ou un professionnel devant couvrir plusieurs zones, les questions se posent de la même manière. Quelle technologie privilégier…

La question de la durée de conservation des factures se pose fréquemment, que ce soit dans la vie quotidienne d’un particulier ou dans la gestion d’une entreprise. Beaucoup s’interrogent sur le délai de prescription applicable selon le type de document et craignent parfois de jeter certaines preuves trop tôt. Comprendre les obligations légales en matière…

Gérer une entreprise implique de respecter un ensemble d’obligations administratives et comptables, parmi lesquelles le respect du calendrier fiscal occupe une place centrale. Connaître les principales échéances fiscales d’une société permet d’anticiper certaines démarches incontournables tout en évitant les pénalités pour retard de dépôt ou de paiement. Entre la déclaration des résultats, le dépôt des…

Une vérification fiscale représente toujours un moment délicat pour une entreprise ou un particulier. Un contrôleur fiscal a pour mission de s’assurer que la fiscalité appliquée est conforme à la loi, et pour cela, il peut demander une large variété de documents justificatifs. Connaître les pièces exigibles lors d’un contrôle permet de se préparer convenablement…

Lancer une procédure de recouvrement ne se fait jamais à la légère. Qu’il s’agisse d’une facture impayée ou d’un client qui tarde à honorer ses dettes, certaines étapes sont essentielles pour optimiser ses chances de récupérer les sommes dues tout en restant dans un cadre légal strict. Avant d’entamer toute action en justice, il existe…

Recevoir une facture fournisseur erronée n’est jamais agréable. Des montants inexacts, des prestations non fournies ou encore des doublons peuvent vite entraîner une incompréhension et de l’inquiétude. Pourtant, il existe des démarches claires pour mener une contestation de facture sans stress inutile. Adopter la bonne méthode est le meilleur moyen de résoudre ce genre de…

Vous consacrez du temps et des ressources précieuses à vos activités, alors faire face à des factures impayées s’avère rapidement problématique. Que faire lorsque le paiement tarde ? Quels frais appliquer pour se protéger tout en restant dans la légalité ? Les règles sur les pénalités de retard en France sont clairement encadrées, principalement par le code…

Le RGPD, ou Règlement général sur la protection des données, n’épargne pas les petites entreprises. Même sans disposer d’une équipe spécialisée, ces structures doivent garantir la protection des données personnelles qu’elles manipulent au quotidien. Les clients, fournisseurs et partenaires attendent aujourd’hui une vigilance accrue à ce sujet. Mais pourquoi ce règlement concerne-t-il autant les TPE…

Quand on lance sa micro-entreprise, chaque euro compte. Pourtant, il ne faut pas négliger un élément essentiel à la réussite : la signalétique. C’est souvent la première impression visuelle que vos clients auront de vous, que ce soit sur une vitrine, un marché ou un chantier. Une bonne signalétique, même à petit prix, peut transformer…