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Entreprise : comment optimiser la relation client ?

Le octobre 18, 2021 - 5 minutes de lecture

La croissance de votre entreprise dépend inévitablement de la satisfaction de vos clients. Pour garantir la survie et la prospérité de vos affaires, vous avez donc besoin de mettre en place des stratégies visant à fidéliser et élargir votre audience. Autrement dit, vous devez constamment veiller à la qualité de vos relations avec vos clients afin de pouvoir conserver leur confiance et en acquérir de nouveaux. Découvrez quelques moyens efficaces d’y parvenir.

Pour une relation client efficace, optez pour un outil CRM tout-en-un

Un CRM (Customer Relationship Manager) tout-en-un est un outil conçu pour assurer la gestion complète de votre relation commerciale. Il vous permet d’avoir une vision à la fois globale et personnalisée des interactions de votre entreprise avec chacun de ses contacts. Que vous soyez au début de votre activité ou que vous ayez déjà atteint un certain niveau de développement, adopter un outil CRM français en SaaS (Software as a service) peut optimiser votre relation client et augmenter votre productivité.

L’outil CRM tout-en-un centralise vos activités

L’outil CRM tout-en-un a pour rôle principal de couvrir toutes vos activités depuis votre premier contact avec le client jusqu’à la facturation de sa commande. Il prend en compte :

  • la partie commerciale : mise à jour automatique de la base de données, du devis et des e-mails destinés à vos clients,
  • la partie administrative : suivi des projets et facturation des commandes,
  • les actions marketing : automatisation de l’envoi des formulaires et des mails personnalisés à chaque client,
  • l’analyse et l’élaboration des statistiques.

En assurant simultanément toutes ces fonctions, l’outil CRM vous garantit un gain de temps et une plus grande facilité à gérer votre relation client. Elle est également dotée d’un espace client au travers duquel vos consommateurs peuvent converser directement avec vous. Ils peuvent également avoir un accès permanent à leurs devis et à l’historique des factures antérieures. De plus, réunir toutes vos données sur un seul serveur augmente également la sécurité de celles-ci et vous permet de gérer plus facilement les actions marketing telles que l’inscription et la désinscription, l’optin et l’optout…

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CRM relation client entreprise

Il assure une meilleure communication inter-équipes

Bien que leurs missions soient différentes, toutes les équipes qui composent une entreprise ont besoin de communiquer les unes avec les autres pour une meilleure efficacité collective. Grâce à l’outil CRM tout-en-un, cette synergie devient possible parce qu’il réunit toutes les informations en un seul endroit. Par conséquent chaque département peut facilement avoir accès au répertoire des clients et prospects, ainsi qu’aux données des autres services, pour une plus grande rapidité dans l’exécution de ses tâches.

L’outil CRM tout-en-un : une bonne solution pour économiser

Adopter un outil CRM tout-en-un vous permet d’avoir tous les logiciels des différentes équipes, contenues dans une seule application. Cette option vous évite de devoir payer différents frais d’abonnements mensuels ou annuels. Elle peut donc réduire le coût de vos souscriptions, en fonction du logiciel que vous choisirez et de ses tarifs. Il existe heureusement des logiciels CRM tout-en-un présentant un rapport qualité/prix remarquable et vous garantissant donc de faire des économies.

Pourquoi est-il important de soigner ses relations clients ?

La relation client peut être définie comme l’ensemble des actions mises en place pour assurer un dialogue de qualité avec le client. Elle permet à ce dernier d’exprimer librement son appréciation des services et d’émettre des suggestions pour leur amélioration. Pour être efficace, elle doit prendre en compte toutes les étapes du contact avec le client, depuis la prospection jusqu’au service après-vente, en passant par la livraison. Les composantes clés d’une bonne relation client sont donc :

  • l’accueil : le premier contact avec le client est déterminant pour établir une relation de confiance avec lui,
  • l’efficacité dans le service,
  • la disponibilité : être toujours présent pour répondre aux préoccupations du client,
  • l’attention : s’enquérir de son degré de satisfaction après utilisation de vos services.
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Lorsque la relation client est réussie, elle transforme celui-ci en un ambassadeur de votre entreprise. Elle assure par conséquent l’augmentation de votre notoriété et la croissance de votre audience. Elle vaut donc la peine d’y investir toute l’énergie nécessaire, car elle constitue un point sensible dans votre stratégie d’expansion.

Interagir avec les clients via les réseaux sociaux

La présence solide de votre entreprise sur les réseaux sociaux est un autre facteur important pour l’optimisation de votre relation client. Savoir que vous êtes présent et réactif à tout moment peut en effet consolider la confiance de vos clients envers vous. Ils pourront par exemple utiliser ce canal pour vous poser des questions ou émettre des suggestions. Pour optimiser votre relation client, nous vous suggérons donc de créer des pages pour votre entreprise sur les différents réseaux sociaux. Vous pourrez y partager, à une certaine fréquence, des actualités concernant votre entreprise afin de maintenir le contact avec vos consommateurs et demeurer présent dans leur mémoire.