Événement d’entreprise : quels critères pour choisir le bon speaker ?
L’organisation d’un événement d’entreprise requiert une planification minutieuse pour assurer son succès. Parmi les nombreux aspects à considérer, inviter un speaker constitue une excellente solution pour motiver vos équipes. En effet, un conférencier peut grandement contribuer à assurer une expérience mémorable pour les participants. Découvrez quelques critères à prendre en compte pour sélectionner l’intervenant qui répond à vos besoins.
Speaker, un rôle clé pour votre événement d’entreprise
Le choix du conférencier invité doit être stratégique lors de la planification d’un événement d’entreprise. En optant pour un orateur dynamique, vous maximisez les chances de créer une expérience enrichissante pour votre public.
Il doit savoir captiver l’audience et transmettre le bon message
Le speaker est chargé de capter l’attention de l’audience dès les premières minutes de son intervention. Il sait comment transmettre un message de manière claire, concise et impactante. Il est ainsi en mesure de traduire des concepts complexes en idées accessibles et de les communiquer efficacement à l’audience, assurant la compréhension et la rétention des informations.
Un conférencier sait inspirer et apporter son expertise
Ce professionnel peut inspirer et motiver son public. Son éloquence, sa passion et son authenticité sont contagieuses, incitant les participants à réfléchir, à se remettre en question et à passer à l’action. Si vous envisagez de choisir un speaker pour votre événement d’entreprise, optez pour un intervenant dont le témoignage laissera une impression durable aux participants. Son expertise doit, en effet, avoir un lien avec les valeurs que vous souhaitez transmettre afin de toucher davantage vos équipes.
Déterminez l’objectif de votre événement et le message à transmettre
Lorsque vous planifiez un événement d’entreprise, déterminer clairement son objectif constitue une étape fondamentale. Cela guidera le choix du speaker et l’ensemble de la planification de l’événement.
Identifiez l’objectif principal
Commencez par définir de manière précise l’objectif global de votre événement. Qu’il s’agisse de renforcer la cohésion d’équipe, de présenter un nouveau produit, de former les employés ou de promouvoir la culture d’entreprise, clarifiez ce que vous souhaitez accomplir.
Assurez-vous que le but de la cérémonie ou du séminaire est en accord avec des objectifs plus larges de votre structure. L’événement doit contribuer directement à la réalisation de ces objectifs stratégiques, renforçant ainsi sa pertinence dans le contexte de la société.
Définissez le message à transmettre et considérez le public cible
Une fois l’objectif établi, identifiez le message clé que vous souhaitez communiquer pendant l’événement. Il doit être en harmonie avec l’objectif et être formulé de manière claire et concise. Évitez la complexité excessive et privilégiez la simplicité pour assurer une compréhension facile.
Comme nous l’avons évoqué, en fonction de l’information que vous souhaitez transmettre, sélectionnez un speaker dont l’expertise et le style correspondent. Assurez-vous que le professionnel peut véhiculer le message de manière convaincante et pertinente pour votre public.
Vérifiez l’expertise et l’expérience du speaker dans votre secteur
Choisir un conférencier qui possède une connaissance approfondie de votre domaine apporte une crédibilité significative à son intervention. Voici comment vous assurer de l’expertise adéquate du speaker.
Analysez le parcours professionnel du conférencier et recherchez des vidéos de ses interventions passées
Examinez en détail le parcours professionnel de l’expert. Consultez son CV pour identifier les entreprises pour lesquelles il a travaillé, les postes qu’il a occupés et son niveau de familiarité avec les défis spécifiques à votre secteur.
Si possible, visionnez des vidéos ou des enregistrements d’interventions passées du speaker. Cela vous donne un aperçu de son style de communication, de sa maîtrise du sujet et de sa capacité à s’adapter à un public professionnel.
Demandez des références spécifiques et évaluez sa capacité à personnaliser son discours
N’hésitez pas à demander au professionnel des références spécifiques à votre secteur d’activité. Celles-ci peuvent provenir d’entreprises similaires, de partenaires commerciaux ou d’autres personnes influentes dans votre domaine.
Un speaker expérimenté sait adapter son discours aux spécificités de chaque secteur. Lors des entretiens préliminaires, discutez avec lui de sa compréhension de votre industrie et de sa disposition à personnaliser son discours selon les besoins de votre public.
Considérez les retours d’expériences et recommandations
Les retours d’expériences fournissent des indications tangibles sur la performance passée du professionnel et permettent d’anticiper la manière dont il peut répondre à vos attentes spécifiques.
Consultez les témoignages et demandez des références directes
Recherchez des témoignages en ligne provenant d’organisateurs d’événements ou de participants ayant assisté aux interventions du spécialiste. Les plateformes spécialisées, les réseaux sociaux et les sites web dédiés aux conférenciers sont d’excellentes sources pour recueillir des retours d’expériences.
Lors des échanges avec l’orateur potentiel, n’hésitez pas à demander des références. Un speaker professionnel sera en mesure de fournir des contacts de clients antérieurs qui pourront partager leurs expériences directes avec lui.
Sollicitez des recommandations au sein de votre réseau professionnel
Interagissez avec votre réseau professionnel pour recueillir des recommandations. Des collègues, des partenaires commerciaux ou d’autres contacts de confiance peuvent avoir des suggestions basées sur leurs propres expériences avec des intervenants dans des contextes similaires.
Vous pouvez aussi recourir aux services d’agences de conférenciers et d’orateurs professionnels. En collaborant avec ces structures, vous pouvez accéder à une base de données de speakers sélectionnés en fonction de leurs performances passées, ce qui facilite la recherche de retours d’expériences.
Adaptez votre choix en fonction du budget et de la disponibilité du speaker
En adaptant votre choix selon votre budget et la disponibilité du conférencier, vous garantissez une gestion efficace des ressources tout en assurant la qualité de l’intervention. Cette approche permet une planification plus transparente et réduit le risque de complications imprévues liées aux aspects financiers et logistiques.
Établissez un budget réaliste et comparez les tarifs des speakers
Avant de commencer la recherche de l’expert, déterminez un budget réaliste pour l’intervention. Cela permettra de filtrer les options et de concentrer vos efforts sur des orateurs dont les honoraires sont compatibles avec vos moyens financiers.
Une fois que vous avez établi votre budget, comparez les tarifs des speakers potentiels. N’oubliez pas de prendre en compte ses honoraires, mais aussi d’autres frais tels que les déplacements, l’hébergement et les éventuels besoins techniques.
Négociez si nécessaire et explorez des arrangements alternatifs
Si l’orateur de votre choix excelle dans tous les critères sauf celui du coût, n’hésitez pas à négocier. Certains conférenciers peuvent être disposés à ajuster leurs tarifs en fonction de divers facteurs, notamment la durée de l’intervention, la visibilité de l’événement ou d’autres avantages que vous offrez.
Par exemple, si le budget est une contrainte majeure, explorez des arrangements alternatifs tels que des sessions plus courtes. Certains professionnels peuvent proposer des formats plus flexibles qui s’adaptent mieux à vos contraintes budgétaires.
Vérifiez la disponibilité et considérez la flexibilité du conférencier
Avant de vous engager avec un professionnel, assurez-vous de sa disponibilité aux dates de votre événement. Les personnalités trop connues peuvent avoir un agenda chargé. Il est alors préférable de confirmer la disponibilité dès que possible pour éviter toute complication de dernière minute.
De nombreux speakers peuvent également être plus flexibles en termes de dates et d’horaires. Si la disponibilité pose un défi, recherchez des intervenants qui démontrent une certaine flexibilité pour s’adapter à votre calendrier.
